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企業如何“從0到1”建立財稅合規體系?
編輯:今稅咨詢 發布:2024-06-04 view:0

老板日常經營中,最苦惱的就是擔心業務的財務處理方式、歷史遺留問題、賬稅不合規等等問題。

因為自己不懂財務、沒有財稅相關知識體系,賺來的錢本身就利潤薄,還要不斷在財務方面挖坑、填坑。

強制規范時代,老板不再比拼能賺到多少錢,而是老板賺到的錢安不安全。早日進行財稅合規、規范經營,才是企業的長遠經營之道。

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CHANGBEI
ZIXUN
為什么企業要財稅合規

目前,大數據技術已經滲透到社會的方方面面。知名的稅務監管系統堪稱大數據監管的“超級大腦”

可以說,如今的稅務征管環境變了。為加強稅務監管,國家正在加強稅收信用體系建設、提高稅務征管技術和手段,完善出臺稅收管理制度、加強對稅收違法犯罪的打擊。

最重要的是,稅務監管手段在朝著精準化、高效化、數智化、信息化方向發展。

稅務監管系統借助大數據、人工智能等技術手段,對海量數據進行分析和挖掘,進一步提高數據利用率和價值,從而有效應用于征稅、風險管理等領域,提高工作效率和準確性,滿足稅收征管和服務的需要。

圖片

例如資金回流總是和虛開案件緊密聯系,早期稽查人員在辨識資金流向時,主要依靠人工手段對電子數據進行分析,費時費力。

據了解,國家稅務總局駐上海特派員辦事處稅務人員專門研發了一個資金分析系統。該系統從數據匹配性入手,運用算法追蹤資金流向。只需導入企業資金數據,系統會自動追查發票數據,輔助以人工分析,就能發現有問題的企業和個人。目前,該系統已被多個稽查部門應用。

此外,稅務部門還借助了公安部門的“資金流穿透技術”同時加強與中國人民銀行反洗錢中心、銀保監會、各商業銀行等相關部門的數據交換,建立了銀行查詢協作平臺。

遇到涉及稅收違法案件,通過多部門的協作溝通,稅務稽查人員就能夠檢查開票企業之間的資金往來,是否合法合理,判定其是否存在資金回流。

企業賬戶中多進多出、循環轉賬、集中大額支付等行為,這些都是具有明顯資金回流特征的業務往來。稅務局通過對這些行為的風險預警,事中監控以及事后追蹤,能夠快速扼殺部分企業的虛開行為。

時代變了,環境變了,企業也需要改變現狀。摒棄慣性思維和路徑依賴,積極擁抱財稅合規,盡快融入稅收監管新形勢,才能做到真正高枕無憂。

02
CHANGBEI
ZIXUN
財稅合規要符合哪些規則

很多企業還不懂財務合規,或不知道從哪一步開始。甚至很多老板對企業的真實財務狀況和稅務風險都不清楚。

那么,究竟什么是財稅合規?或者說,財務和稅收應該遵守哪些規則?

財稅合規是企業在財務和稅務方面必須遵守的法律法規和規范。它是企業經營活動中的重要組成部分,包括稅收、資金、財務報告、內部控制和法律等方面

所以,企業的財稅合規主要包含以下四個方面:

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1、會計合規

企業需要按照會計準則和財務報告要求記賬、編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,提供真實、準確、完善的財務信息,反映企業的經營情況。

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2、資金合規

企業必須遵守國家法律法規和行業規范,確保資金來源合法、流向合規,確保資金的合法性、安全性、穩定性,避免違法違規行為帶來的法律風險和聲譽受損。

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3、稅務合規

包括納稅申報、繳納稅款、合理利用稅收優惠政策等方面。稅法和稅收優惠政策的不斷變化更新,因此,企業要關注稅收法律法規的變化,及時了解稅收優惠政策的內容和適用范圍,并合理利用這些政策來降低稅負。

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4、內控合規

內部控制是企業內部的制度、流程、制度執行情況和內部監督機制等。它可以確保企業的財務和業務活動的合法性、合規性、規范性和效率性。

簡單來說,就是企業的“賬錢稅控”。長貝咨詢劉國東老師說,做好賬、管好錢、交好稅、做好管控,就是判斷一個企業財務體系是否健全的重要標準。

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CHANGBEI
ZIXUN
企業如何做到財稅合規?

很多中小企業并沒有健全的財稅體系,財力物力都有所欠缺,要在財稅合規前提下降低風險,提升經營利潤進行整體規劃,是對企業財稅人才知識的考驗。

如果企業并沒有專業的財務老師進行判斷和解決財稅問題,歡迎向我們長貝咨詢專業老師咨詢!(可撥打“石經理:177 1180 2647”咨詢)

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第一步:建立合規的內控管理思維

管理學上有一個著名的“木桶原理”:用一個木桶裝水,如果組成木桶的木板參差不齊,那么它能盛多少水是由最短的這個木板決定的。

如果把企業當作一只木桶,企業的研發、生產、質量、技術、市場、銷售、信息組成了一個木桶,制約企業發展的短板會是什么?

現在很多企業老板是技術或業務出身,企業的財稅合規與內控管理的思維和知識都比較匱乏,這就是我們的短板。

對老板而言,我們要做的是重視、建立財稅合規經營的思維,從而推動公司財務、業務的合規經營,去補足和加高這塊短板,讓企業發展更好。

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第二步:組織架構設計與權責分配

創業者要注重長期利益,不要為了降低管理成本,就不考慮組織架構及權責分配。

大公司財務分工比較清晰。小公司沒有那么多人,崗位設置就比較混亂,一人身兼數職,什么都能干。

我們常會看到財務人員把錢轉走,或者銷售人員飛單,帶走客戶資料或公司重要資產等新聞出現在媒體上,而這些都是企業的內控出現問題。

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第三步:制定并執行財務內控制度

具體來說,創業公司的財務內控制度,可以先從收款和付款入手。

圍繞著這兩塊內容,分別做一套收款和付款的流程與規范。通過梳理公司的業務性質,確定如何收款,如何付款,有哪些風險。

這套流程和規范不是給財會人員看的,而是給業務人員作參考的。他們了解這個規范后,就知道如何跟客戶談判。所以,這套規范要簡單明了,容易理解。

再做一些延伸的內控規范,在結合自身企業實際的情況下,設計制定出財務管理的一個框架規劃,比如發票管理、資金管理、報銷管理等。

首先,企業的收支都要盡量地去保持四流一致,哪四流——資金流、發票流、合同流、物流。

其次,要保證企業的賬務準確清楚,及時去核對賬、檢查賬務、報表上的一些數據是否有問題,在以上基礎上還需要注意財務檔案的管理以及企業財產保護。

再者,企業可以建立財產日常管理制度和定期清查制度,采取財產記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產安全。明確不同類型的財產誰來統一登記管理,誰來領用,誰來使用,日常維護誰來負責?

最后一點很重要,老板要建立依法納稅的意識,重點要關注的是增值稅、企業所得稅、附加稅費、個人所得稅。如果老板沒有財稅合規意識,甚至要求財務人員偷工減料,那企業就走不長遠。

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第四步:重視并規范財務人員管控

除了以上幾點內容需要注意的重點外,企業老板還要特別關注財會人員的管控,比如離職時的交接。

有的企業碰到這種情況,就臨時指派一位相關人員來兼任,但事實上,這種臨時抱佛腳的做法,稍有不當,可能會造成企業財務數據缺失或者無從查起,給企業帶來風險。

后面接替的人員也要花很長時間來熟悉情況,重新摸索工作方法。

建議有關企業所有財務信息整理歸檔,并且準備詳細地交接清單和情況說明,以備后續工作的銜接和前面數據的完整。

另外,對財務人員的招聘也要做好審核把關,最好做個背調。財務是一個企業的命脈,老板肯定要把企業的生死大權交到安全放心的人手上。

不少新聞都有報道過財務威脅老板、抽空公司資金的案例,這種事老板一定要避免。



結語


財稅合規、規范經營不是一朝一夕就能完成,強制規范時代,企業要盡早完成合規改革,第一步先從老板樹立財稅合規意識、學習財稅知識開始。

格局決定結局,你站得多高,你就看得多廣,走得多遠。老板學習財稅知識體系,降低經營風險,提高企業利潤,歡迎走進長貝咨詢學習


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