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公司頭疼的是不合規發票。經過三次命令和五次申請，仍有人使用不合規發票報銷。我相信很多公司都收到了稅務稽查配合通知書。
關于不合規發票，我相信很多人不是主觀有意的拿這種發票報賬，而是出于無奈，但對公司的危害是巨大的。我們來談談實踐中可以避免哪些管理手段。
1、簽字擔保及付款流水
所有報銷發票均需在發票背面簽字擔保，并向對方提供付款憑證，以確保發票的真實性。因后續不合規造成的損失，由簽字擔保人承擔。簽字擔保人已離職的，由其直屬上級承擔。
2、發票查驗
所有發票均包含發票代碼、發票號碼、金額、驗證碼等。每張發票都是唯一獨立的，可以在稅務局的發票稽查系統中驗證真假。因此，每個申請人都可以在稅務局的發票稽查系統中驗證真假。
3、三流合一
針對大額的報銷，要求簽訂合同、提供發票，并通過銀行對公轉賬，過程中收集送貨單、入庫單、出庫單等資料，佐證業務的真實性。
4、衡量利弊
并不是所有的成本、費用都需要發票，才能稅前扣除的，根據《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》（國家稅務總局公告2018年第28號）相關規定，收款憑證及內部憑證、有發票性質的收款憑證、相關稅費繳納憑證等均可以作為扣除憑證，對于確實無法獲取上述資料的，可以直接使用白條作為附件，白條需要補繳企業所得稅25%，而不合規發票需要補繳25%稅款+滯納金+罰金，所以權衡利弊之后，可以直接以白條作為附件，將損失降至最低。
5、主動承認錯誤
對于新稅收環境的強大數據處理能力，各位老板、會計都是耳有所聞的，對于確實理虧業務，小記者認為還是主動承擔錯誤是最好的處理方法，爭取寬大處理。
